Proč firmy outsourcují mzdy
Zpracování mezd je komplexní oblast vyžadující neustálé sledování legislativních změn, přesnost a dodržování termínů. Pro mnoho firem je efektivnější svěřit tuto agendu specialistům.
Výhody outsourcingu mezd
Úspora nákladů
Odpadají náklady na mzdový software a jeho aktualizaceNení potřeba investovat do školení interních zaměstnancůPředvídatelné měsíční nákladyOdbornost a compliance
Specializovaný tým sledující legislativuSnížení rizika chyb a sankcíZastupitelnost a kontinuitaFlexibilita
Snadné škálování při růstu firmyPokrytí sezónních výkyvůMožnost rozšíření o další HR službyRizika a nevýhody
Ztráta kontroly
Závislost na externím dodavateliPotenciálně pomalejší reakce na ad-hoc požadavkyCitlivá data mimo firmuSkryté náklady
Poplatky za mimořádné výpočtyNáklady na změny a úpravyExit costs při změně dodavateleKdy outsourcovat
Outsourcing dává smysl když:
Máte méně než 200 zaměstnancůNemáte interní mzdovou expertízuChcete se soustředit na core businessPlánujete rychlý růstInterní zpracování může být lepší když:
Máte specifické a komplexní mzdové schémaPotřebujete vysokou flexibilitu a rychlostMáte kvalitní interní týmChecklist pro výběr dodavatele
[ ] Reference a zkušenosti v oboru[ ] Používaný software a jeho možnosti[ ] SLA a garantované termíny[ ] Způsob komunikace a reporting[ ] Zabezpečení dat a GDPR compliance[ ] Transparentní ceník bez skrytých poplatků[ ] Možnost návštěvy a osobního kontaktu[ ] Exit strategie a předání dat
